Аккредитация – официальное разрешение для представителей СМИ, фото- и видео-операторов присутствовать на определенных мероприятиях. Аккредитация дает право на бесплатное посещение мероприятия, осуществление в ходе мероприятия фото- и видеосъемки, получение информации для распространения в СМИ.
Фестиваль артистического фехтования «Стальной рассвет» является спортивным мероприятием.
Согласно законодательству, права на трансляцию изображения и/или звука, на запись, фото- и видеосъёмку принадлежат организаторам мероприятия. Права на освещение спортивных мероприятий могут быть использованы третьими лицами только на основании разрешений организаторов или соглашений в письменной форме о приобретении третьими лицами этих прав у организаторов.
Поэтому мы вводим аккредитацию.
- Права и обязанности аккредитованных СМИ, фотографов и видеооператоров
2.1. Права
Аккредитованные на фестивале «Стальной рассвет» СМИ, фотографы и видео-операторы получают право на:
- Бесплатный проход на фестиваль
- Нахождение во время выступлений в зоне, максимально приближенной к сцене
- Свободное использование энергоресурсов зала для подзарядки аккумуляторов техники
Дополнительно фотографам:
- Свободное перемещение по залу во время выступлений (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).
- Использование отснятого материала в СМИ, портфолио, конкурсах и собственной рекламе.
Дополнительно видео операторам:
- Установку штатива с камерой и съемку мероприятия в удобном месте (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).
2.2. Обязанности
Аккредитованные на фестивале «Стальной рассвет» СМИ, фотографы и видео-операторы обязуются:
- Выполнить техническое задание оргкомитета
- Не вмешиваться в ход мероприятия
- Не мешать зрителям и участникам
- Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие (указание названия фестиваля, а также адреса группы фестиваля «В контакте»)
- Предоставить оргкомитету фестиваля копию отснятого видеоматериала, опубликованных сюжетов о мероприятии
Дополнительно для видео-операторов:
- Находиться возле своей камеры в течение всего периода съёмки
- Запрещается использовать накамерный свет и перемещаться с камерой по залу
- Права и обязанности оргкомитета фестиваля артистического фехтования «Стальной рассвет»
3.1. Права
- Оргкомитет оставляет за собой право использовать предоставленный материал в информационных целях любым образом без дополнительного согласия, с указанием авторства.
- Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку на аккредитацию без объяснения причин
3.2. Обязанности
Оргкомитет фестиваля обязуется:
- Предварительно известить о дате, времени и месте проведения мероприятия
- Обеспечить журналистов необходимыми информационными материалами
- Оказать содействие журналистам в организации индивидуальных встреч и бесед с представителями оргкомитета и участниками фестиваля
- Предоставить фотографам и видео операторам удобные места для съемки
- Предоставить возможность подключения техники к источникам электропитания
- Предоставить возможность освободить флеш-носители в случае их заполнения
- Техническое задание для фотографов:
- Предоставить оргкомитету 10 фотографий в формате JPG на следующий день (до обеда) после проведения фестиваля.
- Предоставить оргкомитету отснятый материал в формате JPG в количестве 70-400 снимков в течение 20 дней после проведения фестиваля.
- Предоставленные фотографии должны быть в максимальном (исходном) разрешении, пройти цветокоррекцию и кадрирование (прочая обработка на усмотрение фотографа), основные объекты должны быть в фокусе. Снимки должны быть по возможности эстетичны.
- Размещение на снимках логотипа/имени/контактных данных фотографа приветствуется.
- Быть готовым выполнять возможные конкретные поручения от оргкомитета по месту и теме съемки непосредственно во время фестиваля.
- Данное техническое задание несет обобщенный характер и может быть изменено в индивидуальном порядке с согласия обеих сторон.
- Техническое задание для видео-операторов оговаривается в индивидуальном порядке.