Аккредитация представителей СМИ, фото- и видеооператоров

Аккредитация – официальное разрешение для представителей СМИ, фото- и видео-операторов присутствовать на определенных мероприятиях. Аккредитация дает право на бесплатное посещение мероприятия, осуществление в ходе мероприятия фото- и видеосъемки, получение информации для распространения в СМИ.

Фестиваль артистического фехтования «Стальной рассвет» является спортивным мероприятием.

Согласно законодательству, права на трансляцию изображения и/или звука, на запись, фото- и видеосъёмку принадлежат организаторам мероприятия. Права на освещение спортивных мероприятий могут быть использованы третьими лицами только на основании разрешений организаторов или соглашений в письменной форме о приобретении третьими лицами этих прав у организаторов.

Поэтому мы вводим аккредитацию.

На нашем фестивале есть две формы аккредитации:

  • Для представителей СМИ
  • Для фотографов и видео-операторов

1.1. Для получения аккредитации необходимо отправить заполненную по свободной форме заявку на электронный адрес организаторов фестиваля в установленные сроки (до 30 апреля для фотографов и видео-операторов и до 8 мая для представителей СМИ).

1.2. Заявка должна содержать следующую информацию:

1.2.1. Заявка на аккредитацию СМИ:

  1. Полное наименование средства массовой информации,
  2. местонахождение редакции,
  3. почтовый/электронный адрес,
  4. номера телефонов редакции.
  5. ФИО представленного для аккредитации журналиста, фотографа, оператора.

1.2.2. Заявка на аккредитацию фотографов и видеооператоров:

  1. ФИО
  2. Контактную информацию (e-mail, телефон, ссылку на личную страницу «В контакте»)
  3. Ссылку на ресурс в сети Интернет с примерами работ

Тема письма должна начинаться со слов «Заявка на аккредитацию от (название организации или ФИО)». Если письмо будет иметь иную тему, то возможна задержка его обработки. Претензии по данному поводу приниматься не будут.

  1. Права и обязанности аккредитованных СМИ, фотографов и видеооператоров

 2.1. Права

Аккредитованные на фестивале «Стальной рассвет» СМИ, фотографы и видео-операторы получают право на:

  • Бесплатный проход на фестиваль
  • Нахождение во время выступлений в зоне, максимально приближенной к сцене
  • Свободное использование энергоресурсов зала для подзарядки аккумуляторов техники

Дополнительно фотографам:

  • Свободное перемещение по залу во время выступлений (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).
  • Использование отснятого материала в СМИ, портфолио, конкурсах и собственной рекламе.

Дополнительно видео операторам:

  • Установку штатива с камерой и съемку мероприятия в удобном месте (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).

 2.2. Обязанности

Аккредитованные на фестивале «Стальной рассвет» СМИ, фотографы и видео-операторы обязуются:

  • Выполнить техническое задание оргкомитета
  • Не вмешиваться в ход мероприятия
  • Не мешать зрителям и участникам
  • Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие (указание названия фестиваля, а также адреса группы фестиваля «В контакте»)
  • Предоставить оргкомитету фестиваля копию отснятого видеоматериала, опубликованных сюжетов о мероприятии

Дополнительно для видео-операторов:

  • Находиться возле своей камеры в течение всего периода съёмки
  • Запрещается использовать накамерный свет и перемещаться с камерой по залу
  1. Права и обязанности оргкомитета фестиваля артистического фехтования «Стальной рассвет»

3.1. Права

  • Оргкомитет оставляет за собой право использовать предоставленный материал в информационных целях любым образом без дополнительного согласия, с указанием авторства.
  • Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку на аккредитацию без объяснения причин

3.2. Обязанности

Оргкомитет фестиваля обязуется:

  • Предварительно известить о дате, времени и месте проведения мероприятия
  • Обеспечить журналистов необходимыми информационными материалами
  • Оказать содействие журналистам в организации индивидуальных встреч и бесед с представителями оргкомитета и участниками фестиваля
  • Предоставить фотографам и видео операторам удобные места для съемки
  • Предоставить возможность подключения техники к источникам электропитания
  • Предоставить возможность освободить флеш-носители в случае их заполнения
  1. Техническое задание для фотографов:
  • Предоставить оргкомитету 10 фотографий в формате JPG на следующий день (до обеда) после проведения фестиваля.
  • Предоставить оргкомитету отснятый материал в формате JPG в количестве 70-400 снимков в течение 20 дней после проведения фестиваля.
  • Предоставленные фотографии должны быть в максимальном (исходном) разрешении, пройти цветокоррекцию и кадрирование (прочая обработка на усмотрение фотографа), основные объекты должны быть в фокусе. Снимки должны быть по возможности эстетичны.
  • Размещение на снимках логотипа/имени/контактных данных фотографа приветствуется.
  • Быть готовым выполнять возможные конкретные поручения от оргкомитета по месту и теме съемки непосредственно во время фестиваля.
  • Данное техническое задание несет обобщенный характер и может быть изменено в индивидуальном порядке с согласия обеих сторон.
  1. Техническое задание для видео-операторов оговаривается в индивидуальном порядке.

Артистическое фехтование. Теория и практика