После ряда внутриклубных мероприятий сформулировалась некая памятка тренеру-организатору, чего делать нельзя, а что делать обязательно. Недавно ее перечитывал и подумал, что эти мысли могут быть интересны не только мне. Поэтому решил опубликовать их здесь, возможно, данный опыт пригодиться кому-то еще.

Ритуал начала и завершения мероприятия — очень важный момент для настроя группы. Обязательно перед началом всех выводить из зала, чтобы давать минуту-другую переключиться с текущих событий на будущее мероприятие. То же и в конце.

Торжественный ввод и вывод группы в зал — непременный атрибут церемоний начала и завершения. Он создает настрой на мероприятие.

Торжественная речь — продумать что и как говорить заранее. Не употреблять жаргонизмов и просторечий. Не заикаться, не повторяться, не растекаться мыслею по древу. Говорить четко, строго по теме и последовательно. Обязательно затронуть причину проведения мероприятия, поздравить всех с началом, кратко ознакомить с содержанием, представить судей, ознакомить с порядком проведения отдельных конкурсов.

Не допускать немотивированных пауз и посторонней деятельности в процессе проведения. Обеспечить достаточное количество организаторов для всех участков.

Четко вызывать участников конкурса по списку. Ничего не отдавать на самостоятельное решение участников, тем более организационные моменты! Участников необходимо четко вести от начала, до конца мероприятия, ограничив свободу выбора непосредственно содержанием конкурса и только в его рамках.

Спланировать три этапа мероприятия заранее — подготовительный: что и к какому сроку готовится, как происходит заезд и оформление зала, кто за что отвечает и контролирует; основной: как и кто обеспечивает ход мероприятия, в какой последовательности, в каком виде; заключительный: кто и что собирает и пакует, кто убирает зал и приводит все в первоначальный порядок, как контролировать комплектность инвентаря.

Какие и за что призы — решить ЗАРАНЕЕ!

В ходе мероприятия четко следить за вниманием группы. Конкурсы должны быть построены с возможно большей плотностью активности участников, контролировать выражение эмоций болельщиков, не допускать проявлений агрессии и негатива участников друг к другу (даже в шутливой форме).

Никакой конкурс не должен восприниматься как способ унижения участника. Даже если в итоге получается смешно, смех не должен быть злобным или унижающим. Добиться этого можно только воспитанием отношений внутри группы на протяжении всех занятий.

Конкурсы, которые требуют некоторой предварительной подготовки, должны быть отрепетированы с участниками заранее на занятиях.

Культура поведения участников мероприятия — часть общей культуры поведения на занятиях вообще. Обратить на это пристальное внимание. На тренировках следить за дисциплиной и отношением друг к другу.

Вообще, ритуалы должны быть частью тренировочного процесса. Продумать этот момент.

И главное — помни, важен результат, а не процесс. Каждое твое общение с учениками — урок для них. Всегда думай про то, что они вынесут с очередного мероприятия, а не только о том, как оно пройдет.

Перечитывать это каждый раз перед тренировкой и любым мероприятием.